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SOLICITAR BAIXA DE EMPRESA

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O que é?
Descrição

O serviço de Baixa de Empresa permite que empresários formalizem o encerramento das atividades de suas empresas de forma simplificada e integrada. O serviço facilita o processo de baixa no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) e nos órgãos competentes, garantindo a regularização da situação da empresa.

Previsão legal

Lei nº 8.934/1994 (Lei do Registro Público de Empresas Mercantis); Decreto nº 1.800/1996; Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002); Lei nº 11.598/2007 (Lei da Redesim).

Hipótese de tratamento

Execução de políticas públicas (Art. 7º, III, ou Art. 11, II, 'b', LGPD)

Para quem é o serviço?

Proprietários ou seu representante legal de empresas que desejam encerrar suas operações.

Documentação necessária

Documentos Pessoais dos Sócios ou Administradores:

  • Documento Oficial com foto;
  • CPF;
  • Comprovante de endereço atualizado (pode ser de qualquer sócio ou do endereço da empresa);
  • Título de eleitor (em caso de alterações que envolvem mudanças no quadro societário ou capital social);
  • Certidão de casamento ou união estável (se aplicável).

Documento de Baixa (Ato Formal de Encerramento):

  • Requerimento de Baixa: Documento formal solicitando o encerramento das atividades da empresa, que pode ser gerado através do portal Empresa Fácil ou na Junta Comercial;
  • Ata de Assembleia ou Reunião de Sócios (se necessário): Caso a empresa tenha sócios, é preciso registrar a decisão formal de encerrar as atividades da empresa;

Documentos Fiscais e Contábeis:

  • Declaração de Regularidade Fiscal: Certificados de regularidade com a Receita Federal, Secretaria da Fazenda Estadual e Municipal;
  • Certidão de Quitação de Tributos: Caso a empresa tenha optado por regimes como o Simples Nacional, o encerramento também pode exigir a quitação de tributos em aberto;
  • Livro de Apuração de Lucros e Demais Registros Contábeis: Dependendo da atividade, pode ser necessário apresentar documentos contábeis que comprovem que todos os registros e apurações fiscais foram feitos corretamente até o momento do encerramento;

Comprovantes de Pagamento de Taxas e Emolumentos:

  • Comprovante de pagamento das taxas de registro na Junta Comercial, que podem incluir taxas de baixa e de liquidação da empresa;
  • Comprovante de pagamento de débitos pendentes com órgãos estaduais ou municipais (caso existam);

5. Licenças e Autorizações (se aplicável):

  • Certificados de Baixa de Licenças: Caso a empresa possua licenças especiais, como sanitária ou ambiental, é necessário apresentar a baixa ou o cancelamento dessas licenças junto aos órgãos competentes (ex.: ANVISA, IBAMA, Corpo de Bombeiros);

Declaração de Quitação de Empregados:

  • Comprovante de Regularização Trabalhista: Caso a empresa tenha empregados, deve apresentar a quitação de suas obrigações trabalhistas, como o pagamento de salários, férias, 13º salário e demais direitos;

Protocolo de Baixa no CNPJ (se necessário):

  • Preenchimento do DBE (Documento Básico de Entrada) e envio à Receita Federal, para formalizar a baixa no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ);

Observação:

A documentação necessária para realizar a baixa de empresa no portal Empresa Fácil Rondônia pode variar conforme o tipo de empresa e as particularidades do processo de encerramento. 

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